Pracownicze plany kapitałowe –
dla kolejnych grup firm
Już niebawem, bo od 1 stycznia 2020 roku, przedsiębiorstwa zatrudniające od 50 do 249 pracowników będą musiały rozpocząć proces wdrażania PPK (pracowniczych planów kapitałowych) – dotyczy to kilkunastu tysięcy przedsiębiorstw w Polsce. W kolejnym, trzecim etapie, rozpoczynającym się od 1 lipca 2020 roku wdrażać PPK będą firmy zatrudniające od 20 do 49 osób – etap ten obejmie kilkadziesiąt tysięcy firm. Zasady tworzenia i funkcjonowania pracowniczych planów kapitałowych reguluje ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, dalej będziemy ją nazywać ustawą PPK.
Proces wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) należy przede wszystkim zaplanować z uwzględnieniem wszelkich wiążących się z nim obowiązków i terminów wynikających z ustawy, tak po stronie pracodawcy jak i pracownika. Wszelkie decyzje po stronie pracodawcy muszą być przemyślane, bo wiążą się z jednej strony z możliwościami, a z drugiej z konsekwencjami i kosztami. Warto też już teraz mieć świadomość jakie obowiązki będą ciążyć na pracodawcy już po wdrożeniu PPK oraz w wypadkach zmian, czy reorganizacji w przedsiębiorstwie – które to mogą mieć wypływ na obowiązki wynikające z ustawy PPK.
O tym wszystkim będziemy pisać dla Państwa w cyklu artykułów dotyczących przygotowania się do wdrożenia PPK, które będziemy publikować od początku stycznia 2020 roku.
Pracownicze Plany Kapitałowe – obowiązkowe
Obowiązek stosowania ustawy PPK nałożony został na „podmioty zatrudniające”, czyli na: pracodawców (o których mówi art. 3 Kodeksu pracy), nakładców, rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych, zleceniodawców, podmioty, w których działa rada nadzorcza, jeżeli jej członkowie są wynagradzani z tytułu pełnienia tych funkcji. Obowiązek utworzenia pracowniczych planów kapitałowych mają wszyscy, którzy zatrudniają co najmniej jedną osobę zatrudnioną podlegającą obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Od tej zasady istnieją wyjątki.
Co musi zrobić pracodawca?
Doświadczenia dużych firm, które zobowiązane były wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe już w roku 2019 pokazują, jak niełatwy jest to proces oraz, że podejmowane działania powinny być sprawne, i przede wszystkim dobrze przygotowane od strony formalnej, inaczej dotrzymanie ustawowych terminów może okazać się niezwykle trudne.
Przede wszystkim przedsiębiorstwa podlegające obowiązkom wynikającym z ustawy PPK powinny zacząć od ustalenia czy faktycznie są podmiotem zobowiązanym do wdrożenia PPK już od stycznia 2020 roku – zależeć to będzie od obliczenia ilości osób zatrudnionych na dany dzień (wskazany w zazależności od wielkości podmiotu) zgodnie z wymogami ustawy o PPK, tj. z uwzględnieniem specyficznej definicji osoby zatrudnionej, o której mowa w ustawie.
Instytucji zajmujących się tworzeniem planów PPK jest dwadzieścia, jednak należy w przemyślany sposób podejść do wyboru instytucji uwzględniając kryteria istotne dla przedsiębiorstwa. Przedsiębiorcy proces poszukiwania instytucji finansowej powinni rozpocząć jak najszybciej, tak aby zdążyć podpisać umowy z instytucjami w terminach przewidzianych w ustawie.
Przedsiębiorcy, którzy używają systemów kadrowo-płacowych w ramach swojej działalności powinni pomyśleć o zakresie ich dostosowania do nowych wymogów związanych z opłatami, które trzeba będzie uiszczać na PPK. Warto przeanalizować i zapoznać się z zasadami i wysokością części opłaty uiszczanej przez pracodawcę i przez pracownika.
Czy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o zasadach PPK?
Do procesu wyboru PPK powinni być włączeni pracownicy. Warto też pomyśleć, mimo, że ustawodawca nie nakłada takiego obowiązku na pracodawcę, o przeprowadzeniu akcji informującej o PPK dla pracowników, tak by byli świadomi jak będzie przebiegał proces oraz jakie są ich prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w PPK.
Ustawowy harmonogram
Harmonogram włączania poszczególnych kategorii podmiotów przewidziany jest w art. 134 ust. 1 ustawy PPK. W 2019 roku PPK zobowiązaniu byli wdrożyć najwięksi pracodawcy, natomiast poczynając od początku roku 2020 harmonogram wygląda on następująco:
- od 1 stycznia 2020 r. do 11 maja 2020 r. objęcie programem firm zatrudniających od 50 do 249 pracowników
- 04.2020 r. termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK
- 05. 2020 r. termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK
- od 1 lipca 2020 r. do 10 listopada 2020 r. objęcie programem firm zatrudniających od 20 do 49 pracowników
- 10.2020 r. termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK
- 11.2020 r. termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK
- od 1 stycznia 2021 r. do 10 maja 2021 r. objęcie programem pozostałych przedsiębiorstw i jednostek sektora finansów publicznych
- 03.2011 r. termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK dla sektora publicznego
- 04.2021 r. termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK dla przedsiębiorstw
- 04.2021 r. termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK dla sektora publicznego
- 05.2021 r. termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK dla przedsiębiorstw
Odstępstwem względem powyższych terminów jest możliwość przystąpienia przez podmioty zatrudniające, należące do jednej grupy kapitałowej w terminie, w którym przystępuje największy podmiot z grupy (tj. podmiot z największą liczbą osób zatrudnionych).
Podmioty wchodzące w skład sektora finansów publicznych niezależnie od liczby zatrudnianych osób stosują ustawę PPK od 1 stycznia 2021 roku.
O autorze
tel.: 22 188 14 70e-mail: biuro@kzlegal.pl
Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych ze szczególnym naciskiem na spółki prawa handlowego, polegającej w głównej mierze na opracowywaniu, redagowaniu oraz opiniowaniu umów z zakresu prawa cywilnego, w tym prawa pracy i prawa gospodarczego oraz w przygotowywaniu dokumentów korporacyjnych. Posiada doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych zmierzających do zawarcia kontraktów oraz w reprezentacji podmiotów gospodarczych przed sądami powszechnymi oraz administracyjnymi.
Z uwagi na posiadaną biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, również w zakresie terminologii prawniczej oraz zaawansowany poziom języka francuskiego wielokrotnie świadczy czynności obsługi prawnej podmiotów gospodarczych o obcojęzycznym składzie osobowym ich organów.
Jest absolwentką Kolegium Prawa w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. (maj 2006 r.) Studia prawnicze ukończyła z wyróżnieniem. W ich trakcie była członkiem Kliniki Prawnej w sekcji prawa cywilnego pod zwierzchnictwem Prof.. Fryderyka Zolla. – gdzie brała czynny udział w świadczeniu pomocy prawnej pro publico bono.
