Naciśnij by ocenić:
[Dziękujemy!]

Nie jest wymagane przesłanie zwrotnego e-maila, by zaszło potwierdzenie otrzymania faktury korygującej. Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 5 lutego 2019 roku (sygn. akt: I FSK 230/17).

Orzeczenie to ostatecznie rozstrzyga na korzyść przedsiębiorców trwające od kilku lat spory z organami skarbowymi w zakresie tego, czy faktura korygująca została skutecznie doręczona do jej odbiorcy, a w konsekwencji czy można ją zaksięgować.

Stanowisko sądu jest odpowiedzią na postępujący rozwój technologiczny i wiążące się z nim usprawnienia w prowadzeniu biznesu, jak np. programy do zarządzania obiegiem dokumentacji, w tym również księgowej. Programy te umożliwiają wygenerowanie najczęściej w plikach pdf faktur VAT oraz ich wysłanie na adres e-mail odbiorcy.

O ile skuteczność doręczenia faktur VAT za pośrednictwem wiadomości e-mail została wprost uregulowana w przepisie art. 106n ustawy o VAT, pod warunkiem, że tę formę komunikacji zaakceptował odbiorca faktury, o tyle nie jest to takie oczywiste w przypadku doręczenia faktur korygujących.

Przepis art. 29a ust. 15 pkt 4 ustawy o VAT, wskazuje, że na równi ze skutecznym doręczeniem faktury korygującej uznaje się udokumentowaną próbę jej dostarczenia.

Co zatem należy przez to rozumieć?

Listowne potwierdzenie otrzymania faktury korygującej

W przypadku doręczenia faktury korygującej tradycyjną przesyłką listowną, sprawa ta została już dawno rozstrzygnięta w oparciu o praktykę organów skarbowych.

Wynika z niej, że jeżeli podatnik posiada dokumentację potwierdzającą podejmowane próby doręczenia faktury korygującej i że ma dokumenty, z których wynika, iż nabywca towaru wie, że transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami określonymi w fakturze korygującej, to będzie mu przysługiwało prawo do obniżenia podstawy opodatkowania i kwoty podatku. Mimo że korekta faktury ostatecznie nie została dostarczona nabywcy (interpretacja Izby Skarbowej w Łodzi z 11 lutego 2015 r., IPTPP4/443-822/14-4/BM; interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie z 12 sierpnia 2014 r., IPPP1/443-575/14-2/AS).

Wystarczy zatem wysłać na aktualny adres odbiorcy (zawsze należy upewnić się czy przypadkiem nie uległ on zmianie wchodząc na jedną ze stron: www.ekrs.ms.gov.pl lub www.ceidg.pl) przesyłkę listowną za potwierdzeniem odbioru.

Potwierdzenie otrzymania faktury korygującej w formie e-mailowej

Jak jednak rozumieć udokumentowaną próbę dostarczenia faktury korygującej w formie wiadomości e-mail?

Czy o skuteczności decyduje otrzymanie od odbiorcy potwierdzenia otrzymania e-maila z taką fakturą, czy też wystarczającym jest wygenerowanie przez system komputerowy automatycznie elektronicznego komunikatu zwrotnego (tzw. autoresponder) ?

O tym właśnie rozstrzygnął NSA w przywołanym orzeczeniu, wskazując, że dla uznania potwierdzenia odbioru faktury korygującej jest samo wygenerowanie przez system komputerowy komunikatu autorespondera.

Należy jednak pamiętać, że drogą mailową można przesyłać dokumenty księgowe (a w szczególności faktury VAT) jedynie wówczas, gdy wyraził na to uprzednio zgodę odbiorca.

Zgoda ta może zostać wyrażona w każdej dopuszczalnej prawnie formie, o ile nie budzi wątpliwości skuteczność złożenia w jej zakresie oświadczenia.

Zalecamy zatem aby stosowne postanowienia zawierające oświadczenia o zgodzie na otrzymywanie za pośrednictwem korespondencji e-mail faktur VAT, w tym faktur korygujących znalazły się w stosowanych u przedsiębiorcy dokumentach jak np. regulaminach, bądź ogólnych warunkach umownych.

Ewentualnie taka zgoda może zostać zamieszczona w stosowanym przez niego szablonie zamówień lub ofert.

Udostępnij na:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Milana Krzemień

Autor

Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych ze szczególnym naciskiem na spółki prawa handlowego, polegającej w głównej mierze na opracowywaniu, redagowaniu oraz opiniowaniu umów z zakresu prawa cywilnego, w tym prawa pracy i prawa gospodarczego oraz w przygotowywaniu dokumentów korporacyjnych. Posiada doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych zmierzających do zawarcia kontraktów oraz w reprezentacji podmiotów gospodarczych przed sądami powszechnymi oraz administracyjnymi. Z uwagi na posiadaną biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, również w zakresie terminologii prawniczej oraz zaawansowany poziom języka francuskiego wielokrotnie świadczy czynności obsługi prawnej podmiotów gospodarczych o obcojęzycznym składzie osobowym ich organów. Jest absolwentką Kolegium Prawa w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. (maj 2006 r.) Studia prawnicze ukończyła z wyróżnieniem. W ich trakcie była członkiem Kliniki Prawnej w sekcji prawa cywilnego pod zwierzchnictwem Prof.. Fryderyka Zolla. – gdzie brała czynny udział w świadczeniu pomocy prawnej pro publico bono.

Więcej artykułów

Zostaw komentarz